Autorrellenar

Escribir los mismos datos una y otra vez se hace aburrido y/o tedioso . Y ciertamente no resulta interesante numerar las líneas 1, 2, 3, ... o escribir los meses del año o los días de la semana.

Las funciones de Excel Autocompletar y Autorrellenar son justamente las opciones que hay, para manejar esas acciones repetidas

Autorellenar puede introducir para usted los días de la semana.

Autocompletar

Excel mantiene un listado de qué es lo que ya ha ingresado en cada columna. Cuando empieza a ingresar datos en una nueva celda, Excel puede ofrecerle completar su escritura. Por ejemplo, si está ingresando una lista de nombres y direcciones, es muy probable que muchas de ellas tengan la misma ciudad y provincia y hasta la misma calle. Puede ahorrar una cantidad de escritura si permite que Excel termine los nombres que se repiten

Después de escribir una Cr en la celda F3,
Excel le ofrece completar la palabra

Para aceptar la sugerencia de Excel, solo haga que otra celda sea la activa mediante alguna de las acciones siguientes:

• pulsando ENTRAR

• pulsando TAB

• pulsando una tecla de flecha

• haciendo clic en una celda diferente

Excel no hará sugerencias, a menos que vea solamente una opción en la lista de cosas que usted ya ha escrito en esa columna.

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Autorellenar

Se usa Rellenar para:

• copiar datos hacia otras celdas en la fila o columna

• continuar un patrón para los datos

Para usar Rellenar, solo necesita seleccionar una o varias celdas y arrastrar de la manija del ángulo inferior derecho de la selección, a través de las celdas que desea llenar.

Copiar números:

Los datos de la primer fila copiados hacia abajo en las columnas

Patrón de los datos copiados hacia abajo en las columnas

Excel puede trabajar también con patrones de palabras. Si su hoja es por ejemplo, un presupuesto o un calendario de reuniones, usted puede querer introducir la lista de los meses del año. Una vez que haya escrito Enero, autollenar puede completar el resto de los meses para usted. Bastante hábil!

Excel también reconoce los días de la semana, cuatrimestres del año, y cualquier Lista Personalizada que usted haya creado.

Autorellenar puede completar los meses del año

Si establece un patrón de cualquier tipo, Excel puede repetirlo hacia abajo en una columna o a través de una fila.

Autorellenar repite la secuencia